Datenschutzerklärung
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Grundlegendes
Diese Datenschutzerklärung soll die Nutzer dieser Website und Bewerber über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch die OTA Grundstücks- und Verwaltungsgesellschaft mbH informieren.
Das Unternehmen nimmt Ihren Datenschutz sehr ernst und behandelt Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Vorschriften. Da durch neue Technologien und die ständige Weiterentwicklung Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorgenommen werden können, empfehlen wir Ihnen sich die Datenschutzerklärung in regelmäßigen Abständen wieder durchzulesen.
Definitionen der verwendeten Begriffe (z.B. “personenbezogene Daten” oder “Verarbeitung”) finden Sie in Art. 4 DSGVO.
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
datenschutzbeauftragter@datenschutzexperte.de
www.datenschutzexperte.de
Zugriffsdaten
Wir, der Websitebetreiber bzw. Seitenprovider, erheben aufgrund unseres berechtigten Interesses (s. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) Daten über Zugriffe auf die Website und speichern diese als „Server-Logfiles“ auf dem Server der Website ab. Folgende Daten werden so protokolliert:
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Besuchte Website
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Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes
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Menge der gesendeten Daten in Byte
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Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten
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Verwendeter Browser
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Verwendetes Betriebssystem
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Verwendete IP-Adresse
Die Speicherung der Daten erfolgt aus Sicherheitsgründen, um z. B. Missbrauchsfälleaufklären zu können. Müssen Daten aus Beweisgründen aufgehoben werden, sind sie solangevon der Löschung ausgenommen bis der Vorfall endgültig geklärt ist.
Reichweitenmessung & Cookies
Diese Website verwendet Cookies zur pseudonymisierten Reichweitenmessung, die entwedervon unserem Server oder dem Server Dritter an den Browser des Nutzers übertragen werden.Bei Cookies handelt es sich um kleine Dateien, welche auf Ihrem Endgerät gespeichertwerden. Ihr Browser greift auf diese Dateien zu. Durch den Einsatz von Cookies erhöht sich die Benutzerfreundlichkeit und Sicherheit dieser Website.Datenschutzerklärung für die Website OTA gGmbH.
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Falls Sie nicht möchten, dass Cookies zur Reichweitenmessung auf Ihrem Endgerätgespeichert werden, können Sie dem Einsatz dieser Dateien hier widersprechen:
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Cookie-Deaktivierungsseite der Netzwerkwerbeinitiative:
http://optout.networkadvertising.org/?c=1#!/ -
Cookie-Deaktivierungsseite der europäischen Website:
http://optout.networkadvertising.org/?c=1#!/
Gängige Browser bieten die Einstellungsoption, Cookies nicht zuzulassen. Hinweis: Es istnicht gewährleistet, dass Sie auf alle Funktionen dieser Website ohne Einschränkungenzugreifen können, wenn Sie entsprechende Einstellungen vornehmen.
Erfassung und Verarbeitung personenbezogener Daten
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Der Websitebetreiber erhebt, nutzt und gibt Ihre personenbezogenen Daten nur dann weiter,wenn dies im gesetzlichen Rahmen erlaubt ist oder Sie in die Datenerhebung einwilligen.Als personenbezogene Daten gelten sämtliche Informationen, welche dazu dienen, IhrePerson zu bestimmen und welche zu Ihnen zurückverfolgt werden können – alsobeispielsweise Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer.
Diese Website können Sie auch besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. ZurVerbesserung unseres Online-Angebotes speichern wir jedoch (ohne Personenbezug) IhreZugriffsdaten auf diese Website. Zu diesen Zugriffsdaten gehören z. B. die von Ihnenangeforderte Datei oder der Name Ihres Internet-Providers. Durch die Anonymisierung derDaten sind Rückschlüsse auf Ihre Person nicht möglich.
Umgang mit Kontaktdaten
Nehmen Sie mit uns als Websitebetreiber durch die angebotenen KontaktmöglichkeitenVerbindung auf, werden Ihre Angaben gespeichert, damit auf diese zur Bearbeitung undBeantwortung Ihrer Anfrage zurückgegriffen werden kann. Ohne Ihre Einwilligung werdendiese Daten nicht an Dritte weitergegeben.
Umgang mit Kommentaren und Beiträgen
Hinterlassen Sie auf dieser Website einen Beitrag oder Kommentar, wird Ihre IP-Adressegespeichert. Dies erfolgt aufgrund unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1lit. f. DSGVO und dient der Sicherheit von uns als Websitebetreiber: Denn sollte Ihr Kommentargegen geltendes Recht verstoßen, können wir dafür belangt werden, weshalb wir ein Interessean der Identität des Kommentar- bzw. Beitragsautors haben.
Google Analytics
Diese Website nutzt aufgrund unserer berechtigten Interessen zur Optimierung und Analyseunseres Online-Angebots im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO den Dienst „GoogleAnalytics“, welcher von der Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA94043, USA) angeboten wird. Der Dienst (Google Analytics) verwendet „Cookies“ –Textdateien, welche auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Die durch die Cookiesgesammelten Informationen werden im Regelfall an einen Google-Server in den USA gesandtund dort gespeichert.
Google LLC hält das europäische Datenschutzrecht ein und ist unter dem Privacy-Shield- Abkommen zertifiziert:
https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active
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Auf dieser Website greift die IP-Anonymisierung. Die IP-Adresse der Nutzer wird innerhalb derMitgliedsstaaten der EU und des Europäischen Wirtschaftsraum und in den anderenVertragsstaaten des Abkommens gekürzt. Nur in Einzelfällen wird die IP-Adresse zunächstungekürzt in die USA an einen Server von Google übertragen und dort gekürzt. Durch dieseKürzung entfällt der Personenbezug Ihrer IP-Adresse. Die vom Browser übermittelte IP-Adresse des Nutzers wird nicht mit anderen von Google gespeicherten Daten kombiniert.
Im Rahmen der Vereinbarung zur Auftragsdatenvereinbarung, welche wir als Websitebetreibermit der Google Inc. geschlossen haben, erstellt diese mithilfe der gesammelten Informationeneine Auswertung der Websitenutzung und der Websiteaktivität und erbringt mit derInternetnutzung verbundene Dienstleistungen.
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Die von Google in unserem Auftrag erhobenen Daten werden genutzt, um die Nutzung unseresOnline-Angebots durch die einzelnen Nutzer auswerten zu können, z. B. um Reports über dieAktivität auf der Website zu erstellen, um unser Online-Angebot zu verbessern.Sie haben die Möglichkeit, die Speicherung der Cookies auf Ihrem Gerät zu verhindern, indemSie in Ihrem Browser entsprechende Einstellungen vornehmen. Es ist nicht gewährleistet, dassSie auf alle Funktionen dieser Website ohne Einschränkungen zugreifen können, wenn IhrBrowser keine Cookies zulässt.
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Weiterhin können Sie durch ein Browser-Plugin verhindern, dass die durch Cookiesgesammelten Informationen (inklusive Ihrer IP-Adresse) an die Google Inc. gesendet und vonder Google Inc. genutzt werden. Folgender Link führt Sie zu dem entsprechenden Plugin:https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de
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Alternativ verhindern Sie mit einem Klick auf diesen Link (WICHTIG: Opt-Out-Link einfügen),dass Google Analytics innerhalb dieser Website Daten über Sie erfasst. Mit dem Klick aufobigen Link laden Sie ein „Opt-Out-Cookie“ herunter. Ihr Browser muss die Speicherung vonCookies also hierzu grundsätzlich erlauben. Löschen Sie Ihre Cookies regelmäßig, ist einerneuter Klick auf den Link bei jedem Besuch dieser Website vonnöten.
Hier finden Sie weitere Informationen zur Datennutzung durch die Google Inc.:
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https://policies.google.com/privacy/partners?hl=de (Daten, die von Google-Partnern erhoben werden)
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https://adssettings.google.de/authenticated (Einstellungen über Werbung, die Ihnen angezeigt wird)
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https://policies.google.com/technologies/ads?hl=de (Verwendung von Cookies in Anzeigen)
Nutzung von Social-Media-Plugins von Facebook
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Aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Analyse, Optimierung und dem Betriebunseres Online-Angebotes (im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO), verwendet diese Websitedas Facebook-Social-Plugin, welches von der Facebook Inc. (1 Hacker Way, Menlo Park,California 94025, USA) betrieben wird. Erkennbar sind die Einbindungen an dem Facebook-Datenschutzerklärung für die Website OTA Grundstücks- und Verwaltungsgesellschaft mbH Logo bzw. an den Begriffen „Like“, „Gefällt mir“, „Teilen“ in den Farben Facebooks (Blau undWeiß). Informationen zu allen Facebook-Plugins finden Sie über den folgenden Link:https://developers.facebook.com/docs/plugins/
Facebook Inc. hält das europäische Datenschutzrecht ein und ist unter dem Privacy-Shield- Abkommen zertifiziert:
https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active
Das Plugin stellt eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und den Facebook-Servernher. Der Websitebetreiber hat keinerlei Einfluss auf die Natur und den Umfang der Daten,welche das Plugin an die Server der Facebook Inc. übermittelt. Informationen dazu finden Siehier: https://www.facebook.com/help/186325668085084
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Das Plugin informiert die Facebook Inc. darüber, dass Sie als Nutzer diese Website besuchthaben. Es besteht hierbei die Möglichkeit, dass Ihre IP-Adresse gespeichert wird. Sind Siewährend des Besuchs auf dieser Website in Ihrem Facebook-Konto eingeloggt, werden diegenannten Informationen mit diesem verknüpft.
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Nutzen Sie die Funktionen des Plugins – etwa indem Sie einen Beitrag teilen oder „liken“ –,werden die entsprechenden Informationen ebenfalls an die Facebook Inc. übermittelt.Möchten Sie verhindern, dass die Facebook. Inc. diese Daten mit Ihrem Facebook-Kontoverknüpft, loggen Sie sich bitte vor dem Besuch dieser Website bei Facebook aus und löschenSie die gespeicherten Cookies. Über Ihr Facebook-Profil können Sie weitere Einstellungen zurDatenverarbeitung für Werbezwecke tätigen oder der Nutzung Ihrer Daten für Werbezweckewidersprechen. Zu den Einstellungen gelangen Sie hier:
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Profileinstellungen bei Facebook: https://www.facebook.com/ads/preferences/?entry_product=ad_settings_screen
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Cookie-Deaktivierungsseite der US-amerikanischen Website: http://optout.aboutads.info/?c=2#!/
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Cookie-Deaktivierungsseite der europäischen Website: http://optout.networkadvertising.org/?c=1#!/
Welche Daten, zu welchem Zweck und in welchem Umfang Facebook Daten erhebt, nutzt undverarbeitet und welche Rechte sowie Einstellungsmöglichkeiten Sie zum Schutz IhrerPrivatsphäre haben, können Sie in den Datenschutzrichtlinien von Facebook nachlesen. Diesefinden Sie hier: https://www.facebook.com/about/privacy/
Newsletter-Abonnement
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Der Websitebetreiber bietet Ihnen einen Newsletter an, in welchem er Sie über aktuelleGeschehnisse und Angebote informiert. Möchten Sie den Newsletter abonnieren, müssen Sieeine valide E-Mail-Adresse angeben. Wenn Sie den Newsletter abonnieren, erklären Sie sichmit dem Newsletter-Empfang und den erläuterten Verfahren einverstanden.
Der Newsletterversand erfolgt ausschließlich durch die OTA Grundstücks- und Verwaltungsgesellschaft mbH. Widerruf und Kündigung: Ihre Einwilligung zum Erhalt des Newsletter können Sie jederzeitwiderrufen und somit das Newsletter-Abonnement kündigen. Nach Ihrer Kündigung erfolgt dieLöschung Ihre personenbezogenen Daten. Ihre Einwilligung in den Newsletterversand erlischtgleichzeitig. Am Ende jedes Newsletters finden Sie den Link zur Kündigung.
Rechte des Nutzers
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Sie haben als Nutzer das Recht, auf Antrag eine kostenlose Auskunft darüber zu erhalten,welche personenbezogenen Daten über Sie gespeichert wurden. Sie haben außerdem dasRecht auf Berichtigung falscher Daten und auf die Verarbeitungseinschränkung oderLöschung Ihrer personenbezogenen Daten. Falls zutreffend, können Sie auch Ihr Recht aufDatenportabilität geltend machen. Sollten Sie annehmen, dass Ihre Daten unrechtmäßigverarbeitet wurden, können Sie eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehördeeinreichen.
Löschung von Daten
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Sofern Ihr Wunsch nicht mit einer gesetzlichen Pflicht zur Aufbewahrung von Daten (z. B.Vorratsdatenspeicherung) kollidiert, haben Sie ein Anrecht auf Löschung Ihrer Daten. Von unsgespeicherte Daten werden, sollten sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr vonnöten seinund es keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen geben, gelöscht. Falls eine Löschung nichtdurchgeführt werden kann, da die Daten für zulässige gesetzliche Zwecke erforderlich sind,erfolgt eine Einschränkung der Datenverarbeitung. In diesem Fall werden die Daten gesperrtund nicht für andere Zwecke verarbeitet.
Widerspruchsrecht
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Nutzer dieser Webseite können von ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen und derVerarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu jeder Zeit widersprechen.Wenn Sie eine Berichtigung, Sperrung, Löschung oder Auskunft über die zu Ihrer Persongespeicherten personenbezogenen Daten wünschen oder Fragen bzgl. der Erhebung,Verarbeitung oder Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder erteilte Einwilligungen widerrufen möchten, wenden Sie sich bitte an folgende E-Mail-Adresse:
Datenschutzrechtliche Hinweise für Bewerber
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Information zum Datenschutz über unsere Verarbeitung von Bewerberdatennach Art. 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)nachstehende Informationen zur Kenntnis.
1. VERANTWORTLICHE STELLE IM SINNE DES DATENSCHUTZRECHTS
OTA Grundstücks- und Verwaltungsgesellschaft mbH
Josef-Orlopp-Straße 45-49
10365 Berlin
Telefonnummer: 030 557 56 0
2. KONTAKTDATEN UNSERES DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN
Dominik Fünkner
datenschutzbeauftragter@datenschutzexperte.de
3. ZWECKE UND RECHTSGRUNDLAGE DER VERARBEITUNG
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Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungender europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und demBundesdatenschutzgesetz (BDSG) für den Zweck Ihrer Bewerbung für einBeschäftigungsverhältnis, soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 88DSGVO i. V. m. § 26 BDSG (neu) sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Anbahnungoder Durchführung von Vertragsverhältnissen.
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Weiterhin können wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, soweit dies zurErfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)oder zur Abwehr vongeltend gemachten Rechtsansprüchen gegen uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage istdabei Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, das berechtigte Interesse ist beispielsweise eineBeweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz(AGG). Soweit Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung vonpersonenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilen, ist die Rechtmäßigkeitdieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVOgegeben.Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden (s. Ziffer 9 dieserDatenschutzinformation). Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunftwirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
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Wenn es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns kommt, könnenwir gemäß Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BDSG (neu) die bereits von Ihnen erhaltenenpersonenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnissesweiterverarbeiten, soweit dies für die Durchführung oder Beendigung desBeschäftigungsverhältnisses oder zur Ausübung oder Erfüllung der sich aus einemGesetz oder einem Tarifvertrag, einer Betriebs- oder Dienstvereinbarung (Kollektivvereinbarung) ergebenden Rechte und Pflichten der Interessenvertretung derBeschäftigten erforderlich ist.
4. KATEGORIEN PERSONENBEZOGENER DATEN
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Wir verarbeiten Daten, die mit Ihrer Bewerbung in Zusammenhang stehen. Dieskönnen allgemeine Daten zu Ihrer Person (wie Namen, Anschrift und Kontaktdaten),Angaben zu Ihrer beruflichen Qualifikation und Schulausbildung oder Angaben zurberuflichen Weiterbildung sein oder andere Angaben, die Sie uns im Zusammenhangmit Ihrer Bewerbung übermitteln.
5. QUELLEN DER DATEN
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Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Kontaktaufnahmebzw. Ihrer Bewerbung von Ihnen postalisch oder per E-Mail erhalten.
6. EMPFÄNGER DER DATEN
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Wir geben Ihre personenbezogenen Daten innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an die Bereiche weiter, die diese Daten zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten bzw. zu der Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen.
Eine Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Unternehmens erfolgt ansonsten nur, soweit gesetzliche Bestimmungen dies erlauben oder gebieten, die Weitergabe zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben.
7. ÜBERMITTLUNG IN EIN DRITTLAND
Eine Übermittlung in ein Drittland ist nicht beabsichtigt.
8. DAUER DER DATENSPEICHERUNG
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Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange dies für die Entscheidung überIhre Bewerbung erforderlich ist. Ihre personenbezogenen Daten bzw.Bewerbungsunterlagen werden maximal sechs Monate nach Beendigung desBewerbungsverfahren (z. B. der Bekanntgabe der Absageentscheidung) gelöscht,soweit nicht eine längere Speicherung rechtlich erforderlich oder zulässig ist. Wirspeichern Ihre personenbezogenen Daten darüber hinaus nur, soweit dies gesetzlichoder im konkreten Fall zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung vonRechtsansprüchen für die Dauer eines Rechtsstreits erforderlich ist.
Für den Fall, dass Sie einer längeren Speicherung Ihrer personenbezogenen Datenzugestimmt haben, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten nach Maßgabe Ihrer Einwilligungserklärung.
Wenn es im Anschluss des Bewerbungsverfahrens zu einemBeschäftigungsverhältnis, Ausbildungsverhältnis oder Praktikantenverhältnis kommt,werden die Daten soweit erforderlich und zulässig zunächst weiterhin gespeichert undanschließend in die Personalakte überführt.
9. IHRE RECHTE
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Rechtauf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO,das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, das Recht aufMitteilung nach Art. 19 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art.
20DSGVO.
Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehördenach Art. 77 DSGVO, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrerpersonenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Das Beschwerderecht bestehtunbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichenRechtsbehelfs.
Sofern die Verarbeitung von Daten auf Grundlage einer Einwilligung durch Sie beruht,sind Sie nach Art. 7 DSGVO berechtigt, die Einwilligung in die Verwendung Ihrerpersonenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Bittebeachten Sie, dass wir bestimmte Daten für die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben ggf.für einen bestimmten Zeitraum aufbewahren müssen (Ziffer 8 dieserDatenschutzinformation).
Widerspruchsrecht
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Soweit die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten aufgrund von Art.6 Abs 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgt, haben gem. Art. 21DSGVO Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben,jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten einzulegen. Wirverarbeiten diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir könnenzwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die IhreInteressen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient derGeltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.Zur Wahrung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit unter den oben genannten Datenkontaktieren.
10. ERFORDERLICHKEIT DER BEREITSTELLUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
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Die Bereitstellung personenbezogener Daten im Rahmen von Bewerbungsprozessenist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Sie sind also nicht verpflichtet,die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Allerdings ist die Bereitstellungpersonenbezogener Daten für die Entscheidung über eine Bewerbung bzw. einenVertragsabschluss über ein Beschäftigungsverhältnis mit uns erforderlich. Sie solltenim Rahmen Ihrer Bewerbung jedoch nur solche personenbezogenen Datenbereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung der Bewerbung erforderlich sind.Soweit Sie uns keine personenbezogenen Daten bei einer Bewerbung bereitstellen,können wir keine Entscheidung über die Begründung einesBeschäftigungsverhältnisses treffen.
11. AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGSFINDUNG
Die Entscheidung über Ihre Bewerbung beruht nicht ausschließlich auf einerautomatisierten Verarbeitung. Es findet somit keine automatisierte Entscheidung imEinzelfall im Sinne des Art. 22 DSGVO statt.